Stadgar för SUFF

Stadgar för Stockholm Uppsala Fjordhästförening
Antagna vid ordinarie årsstämma 2009-01-11

§ 1 Namn och ändamål
Föreningens namn är Stockholm Uppsala Fjordhästförening (SUFF), vilken är en ideell förening. Den har till ändamål att främja aveln med häst av fjordras genom att:
• samla för rasen intresserade personer till gemensamt arbete
• inför myndigheter och organisationer tillvarata rasens intressen
• medverka till premiering och annan bedömning av fjordhästar
• verka för att hästar av bästa möjliga kvalitet används inom aveln och att avelsarbetet bedrivs sakkunnigt och effektivt
• i övrigt stå medlemmarna till tjänst med råd och upplysningar i fråga om avel med fjordhäst och biträda vid förmedling av avelsdjur
• i sitt arbete samverka med andra likartade intresseföreningar såväl inom som utom Sverige
• föreningen ska vara medlem i Svenska Fjordhästföreningen
§ 2 Medlemskap
Till medlem antas enskild person eller familj vars intresse sammanfaller med ändamålsparagrafen och avlägger årsavgift.
§ 3 Avgifter
Beslut rörande medlemsavgifter (enskild-, familj- och stödmedlem) till föreningen fattas vid ordinarie årsstämma. Beslutet ska gälla nästkommande år.
§ 4 Uppsägning av medlemskap och uteslutning
Medlem kan utträda ur föreningen efter skriftlig anmälan till SUFF:s styrelse.
Medlem som inte betalt fastställd medlemsavgift utträder ur föreningen.
Medlem som inte följt stadgarna eller på annat sätt skadat föreningen eller motarbetat dess intressen kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Före sådant beslut skall såväl den enskilde medlemmen som berörd lokalförening beredas möjlighet att ge sin syn på saken till Svenska Fjordhästföreningen.
Medlem som uteslutits kan överklaga vid föreningens ordinarie stämma.
§ 5 Styrelsen
Föreningens styrelse utgörs av 3 - 7 ledamöter och eventuellt 2 -7 suppleanter. De väljs för en tid av två år, räknad från den ordinarie årsstämman, då valet förrättas, till ordinarie årsstämma två år senare. Första gången skall mandattiden bestämmas genom lottning.
Stämman utser styrelseordförande, vars mandattid är ett år och väljs utanför ledamötena.
Styrelsen utser övriga funktioner inom sig och om det är skäligt även arbetsutskott.
Styrelsen är beslutför, då minst halva antalet ledamöter, tjänstgörande suppleanter inräknade, är närvarande.
§ 6 Styrelsens åligganden
Det åligger styrelsens att:
• leda föreningens arbete mellan stämmorna
• med uppmärksamhet följa utvecklingen inom avelsarbetet med hästar av fjordras och föreslå sådana avels- och bruksfrämjande åtgärder, som den kan finna påkallade.
• förbereda ärenden, som skall behandlas på föreningsstämman.
• bestämma vem eller vilka som äger rätt att teckna föreningens firma
• till hushållningssällskapet samt berörda myndigheter och verk angiva infodrade uppgifter och yttranden.
• verkställa av föreningsstämman fattade beslut.
• över föreningens inkomster och utgifter föra noggranna räkenskaper samt förvalta föreningens tillgångar.
• upprätta verksamhetsplan med budget för näst påföljande verksamhetsår att föreläggas årsstämman
• i övrigt tillvarata föreningens intressen.
§ 7 Firmatecknare
Firmatecknare i Stockholm Uppsala fjordhästförening är ordföranden och kassören.
§ 8 Rösträtt
Rösträtt vid föreningsstämma tillkommer enskild medlem i föreningen. Medlem äger en röst. Rösträtt får inte utövas genom fullmakt.
§ 9 Motioner till årsstämman
Motioner till årsstämman ska skriftligen inkommit senast 14 dagar före stämman.
§ 10 Kallelse till stämma
Kallelse till föreningsstämma utfärdas av styrelsen eller dess ordförande genom medlemstidningen SUFF-nytt och SUFF:s hemsida. Kallelse ska ske senast 21 dagar före ordinarie stämma och senast 7 dagar före extra föreningsstämma.
§ 11 När stämman ska hållas
Ordinarie föreningsstämma ska hållas varje år två månader innan Svenska Fjordhästföreningens årsstämma. Extra föreningsstämma hålls då styrelsen så finner påkallat eller då minst en tredjedel av totala antalet röster i föreningen med angivande av ärende begär så skriftligt.
§ 12 Ordinarie stämma
vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma:
1. Stämman öppnas
2. Val av ordförande för stämman
3. Anmälan om av styrelsen utsedd protokollförare för stämman
4. Val av två justerare att jämte ordförande justera protokollet
5. Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande
6. Godkännande av dagordningen
7. Justering av röstlängd
8. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för senast förflutna verksamhetsår
9. Revisorns berättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för senast förflutna verksamhetsår
11. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår
12. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för kommande verksamhetsår
13. Förslag till verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
14. Fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av ordförande för ett år
16. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter för två år
17. Val av en revisor jämte en suppleanter för ett år
18. Val av två ledamöter till valberedning, varav en sammankallande, för ett år
19. Behandling av ärenden från styrelsen
20. Val av representanter till Svenska Fjordhästföreningens årsstämma
21. Behandling av inkomna motioner som skriftligen inkommit senast 14 dagar före stämman
22. Övriga ärenden
23. Stämman avslutas

Omröstning sker öppet, dock att personval skall ske med slutna sedlar om någon röstberättigad så begär.
Vid lika röstetal har stämmans ordförande utslagsröst.
§ 13 Extra stämma
På extra föreningsstämma ska ej behandlas andra ärenden än sådana som upptagits i kallelsen.
§ 14 Verksamhets- och räkenskapsår. Revision
Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret. Räkenskaperna avslutas årligen den 31 december. De ska jämte styrelsens verksamhetsberättelse och övriga handlingar vara tillgängliga för revision senast 14 dagar före ordinarie föreningsstämma.
Revisorn ska till ordinarie årsstämma avge berättelse över den verkställda revisionen samt tillstyrka eller avstyrka beslut om ansvarsfrihet för styrelsen avseende den tid revisionen omfattar.
§ 15 Ersättning till styrelseledamöter och revisorer
Ersättning kan om föreningsstämman beslutas så, utgå till styrelsens ledamöter och revisorer.
§ 16 Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar kan göras av styrelsen, enskild medlem eller grupp av medlemmar. Därvid gäller att ändringar kan vidtas antingen genom enhälligt beslut vid ordinarie årsstämma eller genom beslut i två på varandra följande stämmor med minst en månads mellanrum, varav en ordinarie. Vid den stämman som hålls sist skall förslaget erhålla minst två tredjedelar av antalet röster.
§ 17 Likvidation
Om sedan föreningen trätt i likvidation och dess affärer lagligen avvecklats skall tillgångarna tillfalla riksföreningen enligt SFF:s stadgar § 16